Ekonomi/Bank/Finans

2018-06-28

Ekonomiadministratör till Faber Flags

Stockholms län Visstid (6 månader eller längre)

Hoppsan! Du har kommit till en jobbannons som redan blivit tillsatt. Men du har tur - vi har många spännande tjänster att söka!

Sök en liknande tjänst

      Vi söker en social och driven Ekonomiadministratör till Faber Flags - ett spännande företag och en omtyckt arbetsgivare!

      Faber Flags AB är ett globalt familjeföretag med ett skandinaviskt huvudkontor i Stockholm med ca 10 anställda. Faber Flags AB utvecklar och marknadsför produkter för exponering av budskap och varumärken, inomhus som utomhus. Våra kunder är eventbyråer, butikskedjor, kommersiella företag och offentliga myndigheter, stat och landsting inom hela Skandinavien. Faber Flags AB är dotterbolag till Faber Group som grundades 1933 i Holland. Gruppen finns idag representerad i Holland, Belgien, England, Tyskland, Frankrike, Polen, Thailand, Mexiko och Chile.

      Tjänsten
      Som Ekonomiadministratör kommer du att vara en del av operations, en avdelning som ser till att det administrativa arbetet flyter på. Du kommer att arbeta självständigt med mycket eget ansvar och du kommer ha en kontinuerlig kontakt och rapporterar till operations manager som leder arbetet. Då det är ett mindre team krävs det att du är flexibel och hjälper till där det behövs. Arbetet består både av ekonomi- och administrationsrelaterade uppgifter men det största fokuset kommer att vara på bokföringsarbete. Tjänsten är initialt på heltid men det finns flexibilitet om du skulle vilja arbeta ca 75-80%.

      Du kommer att arbeta som konsult via Placera Personal under ca sex månader, intentionen är att därefter gå över som direktanställd.

      Arbetsuppgifter
      I rollen som Ekonomi- och kontorsassistent har du bland annat följande arbetsuppgifter:

      • Attestera leverantörsfakturor
      • Betala leverantörsfakturor
      • Övervaka leveranser
      • Fakturera kund och skicka betalningspåminnelser
      • Boka inbetalningar
      • Uppdatering av kunduppgifter i Visma
      • Lagerhantering
      • Kvittoredovisning
      • Ansvar för info-mailen
      • Post och växelhantering samt mottagande av gäster
      • Bokning av bud/frakter,
      • Allmänna kontorsgöromål, ex beställa kontorsmaterial, fixa konferensrum, boka resor
      • Hjälpa till med order från lager-kunder

       

      Kvalifikationer
      För att passa i rollen som Ekonomi- och kontorsassistent ser vi att du har följande bakgrund:

      • Gymnasieutbildning
      • Minst 1 års erfarenhet av liknande arbete
      • God systemvana
      • Mycket goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift
      • Goda kunskaper i Excel och Office paketet
      • Goda kunskaper i Visma är mycket meriterande

      För att passa i tjänsten ser vi att du har en stark egen drivkraft, är kvalitetsmedveten samt har en god förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Som person är du noggrann, har god social kompetens samt är proaktiv. Vi önskar att du är ambitiös, ger ett professionellt intryck och är mån om att leverera enligt uppsatta krav. Det är viktigt att du känner ansvar för inkomna ärenden och tar ansvar hela vägen till avslut.

      Om du är intresserad av tjänsten till Faber Flags - tveka inte att skicka in din ansökan omgående! Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatumet.

      Bli en av oss
      Som medarbetare hos Placera Personal kan du känna stor trygghet då du blir en del av en verksamhet som är branschens mest erfarna och betrodda, vi började redan 1988. Vår långa erfarenhet och vårt goda rykte gör att vi har många intressanta och framgångsrika företag på kundlistan vilket innebär många spännande möjligheter för dig. Vi är specialiserade inom ekonomi, marknad/kommunikation och administrativa tjänster. Du är ansluten till vårt kollektivavtal och erbjuds en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag och pensionsavsättning.

      Som en av oss kommer du att bli en del av en värderingsstyrd organisation som brinner för det vi gör. Vår positiva företagskultur bidrar till att konsulter, konsultchefer och rekryterare stannar länge hos oss och vår målsättning är att ge dig långsiktig utveckling med nya kunskaper och erfarenheter. Vi som jobbar på Placera Personal är Hängivna, Nyfikna och Trygga. Det skapar långsiktiga relationer, öppnar för kunskap och kreativitet och tillsammans blir vi starkare och klokare.

      Sökord: ekonomiassistent, administratör, administration, Faber Flags, Lidingö, kundreskontra, leverantörsreskontra, bokföring, visma